Thomas Leutz Management ConsultantsThomas Leutz Management Consultants GmbH -

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MIS- und CRM-Software für Getränkeabfüller

Ihnen sind die Probleme bekannt: Die Umsätze stagnieren. Handelsmarken legen zu und üben zusätzlichen Druck aus. Wachstum, wenn überhaupt, ist nur noch in Nischen zu finden. In den jährlichen Jahresgesprächen schreckt der Handel vor neuen und größeren Forderungen nach Konditionen und Werbekostenzuschüssen nicht zurück. Im Gegenzug wird es immer schwieriger dringend notwendige Preiserhöhungen durchzusetzen.

Die beschriebene Problematik wird durch interne Defizite in den vorhandenen Vertriebsplanungs- und Reporting-Systemen noch verstärkt. Sie fragen sich, wie Sie für Transparenz in der Kunden-Deckungsbeitragsrechnung sorgen können, wenn es nicht gelingt, die über unterschiedliche Distributionswege (direkt, über GFGH) gelieferten Mengen automatisiert zu konsolidieren? Die Schaffung von Transparenz und Effizienz bei Themen wie Vertriebsplanung, -steuerung und -administration sind dabei die zentralen Fragen.

Genau darauf zielen die von TLMC entwickelten Vertriebsprozesse und TLIT-Software ab.

MIS-SoftwareCRM-SoftwareGetränkeabfüller

TLMC hat für Getränkeabfüller, Markenartikler, Hersteller und Lieferanten des Lebensmitteleinzelhandels inkl. Discount mit der TLIT-Software zur ertragsorientierten Steuerung von Kunden und Produkten quer über alle Bestandteile der Kundenerfolgsrechnung eine maßgeschneiderte Branchenlösung entwickelt. Speziell für Getränkeabfüller und Brauereien befindet sich eine individuelle Branchenlösung „TLIT-Getränke“ in der Entwicklung.

Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus dem Leistungsumfang der TLIT-Getränkelösung.

MIS-Software für Getränkeabfüller
TLIT-Einstellungen für Getränkeabfüller
TLIT-Planung für Getränkeabfüller
TLIT-Reporting für Getränkeabfüller
TLIT-Controlling für Getränkeabfüller
Consulting für Getränkeabfüller
DB-Potentiale für Getränkeabfüller finden

Streckenverwaltung

  Stammdaten: In diesem Funktionsbereich können Strecken angelegt und vorhandene Strecken geändert werden. Der Funktionsbereich ist im TLIT-Standard aufgebaut und enthält: Toolbar-, Tabellen- und Filterfunktionen.

  Bewegungsdaten: In diesem Funktionsbereich können GEDAT-Daten über eine Import- Funktion übernommen und angezeigt werden. Bestandteil der Streckenverwaltung ist eine Tabelle zur Anzeige von importierten IF-Streckenvolumen (IF- indirekte Faktura). Der Funktionsbereich ist im TLIT-Standard aufgebaut und enthält Toolbar-, Tabellen- und Filterfunktionen. Über die Streckenverwaltungsfunktionen können speziell für diesen Funktionsbereich entwickelte Funktionen durchgeführt werden:

  • GEDAT-Import: Ermöglicht den Import von GEDAT-Daten direkt aus dem GEDAT- Herstellermodul oder einer anderen externen Datenquelle.
  • Excel-Import: Ermöglicht den Import von Streckendaten aus einem standardisierten Excel-Spreadsheet.
  • Werte manuell erfassen: Über diese Funktion kann für eine vorhandene Strecke je Artikel IF-Volumen (Monat, Jahr) manuell erfasst werden. Lieferant, Auslieferer, Bezugsquelle und Empfänger können bequem über in den Dialog integrierte Checkboxen, die bereits mit den zur Auswahl stehenden Knoten der Kundenverwaltung gefüllt sind, ausgewählt werden.
  • Übernehmen: Mit dieser Funktion werden IF-Volumen in einen Plan übernommen. Auf Artikelebene in der Streckenverwaltung vorhandene Werte werden dabei zu Plan- /Artikelgruppen konsolidiert.

Volumenplanung

  Ermöglicht die Umsetzung einer Absatzplanung differenziert nach direkt gelieferten und fakturierten Aufträgen (= DF-Volumen) und indirekten Aufträgen (= IF-Volumen). Die zuletzt genannten Aufträge wurden von einem Getränkefachgroßhändler oder einem Streckenlieferanten an einen Warenempfänger (z. B. Lebensmitteleinzelhandel) geliefert und fakturiert. Die Einbeziehung von indirekten Absätzen erfolgt unter Berücksichtigung von in der Streckenverwaltung gespeicherten Strecken und Streckenvolumen. In der Planung wird das beim Lieferant/Auslieferer in Abzug gebrachte Volumen 1:1 beim Warenempfänger (LEH-Kunde) hinzuaddiert.

  Durch die Einbeziehung des IF-Volumens plant der für einen Lieferanten/Auslieferer zuständige Kundenbetreuer den tatsächlichen Absatz des GFGH-Kunden (= sog. freier Bereich), der sich aus der Differenz des direkt bezogenen Volumens und den gemeldeten Streckenlieferungen errechnet. Parallel dazu plant der für den Warenempfänger (LEH- Kunde) zuständige Kundenbetreuer, das in der Strecke vom GFGH an einen LEH-Kunden indirekt gelieferte Volumen. Dabei wird das an einzelne Märkte gelieferte Volumen zu einem Plankunden konsolidiert und damit zusammenhängend in einem Strecken-Knoten geplant.

Bewertung der Mengenplanung mit Preisen & Konditionen

  In TLIT erfolgt eine automatisierte Bewertung des IF-Volumens beim Warenempfänger je Plangruppe/-Artikel mit den vom Lieferanten/Auslieferer übernommenen Preisen, Rechnungsrabatten und Rechnungslistenkonditionen bis zum Umsatz Nettofaktura nach Rechnungslistenkonditionen. Wird ein LEH-Kunde von mehreren Getränkefachgroßhändlern gleichzeitig beliefert, erfolgt die Preis- und Konditionsermittlung mengenanteilig unter Berücksichtigung der tatsächlichen Mengenanteile der Lieferpartner.

  Erhält der LEH-Kunde darüber hinaus weitere, nachträgliche variable Vergütungen für indirekte Volumen, werden diese vom Preisblatt des LEH-Kunden für indirekte Lieferungen zur Berechnung des Nettoerlöses vor fixen WKZ übernommen.

Plan-Analysen und Vertriebsberichte

  Der Report Selektor von allen Plan Analysen der Standardsoftware wurde angepasst. Ausgewählt werden kann die Sichtweise DF (= direkte Faktura) und/oder IF (= indirekte Faktura). Eine weitere Checkbox ermöglicht die Konsolidierung von DF und IF-Daten im Report.

  Das Layout der Plan Analysen wurde dahingehend angepasst, dass im Report zusätzlich zur Bezeichnung der Plangruppe/-Artikel auch die jeweilige Versandart (DF oder IF) angezeigt wird.

  Abgestimmt auf die besonderen Anforderungen von Streckenreports kann über einen eigenen Report Selektor dezidiert auf die gewünschten Daten zugegriffen werden.

  Auswahl des gewünschten Streckenteilnehmers (Lieferant, Auslieferer, Bezugsquelle, Empfänger) und des Datenbereichs auf der Produktseite erfolgt über in den Report Selektor integrierte Baumstrukturen.

  Des Weiteren kann der gewünschte Zeitraum durch Auswahl von Jahr und Monaten beliebig ausgewählt werden. Der Zugriff auf einzelne Strecken ist ebenfalls möglich.

  Zum Leistungsumfang gehören die in TLIT vorhandenen Standard-Funktionen: Aktualisieren, Drucken und Excel-Export.

MIS- und CRM-Systeme: Perfekte Vertriebsplanung und -Steuerung für Getränkeabfüller

Die Bereitstellung eines herkömmlichen MIS- oder CRM-Systems reicht für Ihre Anforderungen allein nicht aus. Sie als Getränkeabfüller benötigen eine spezielle Branchenlösung zur effizienten Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse inkl. Planung und Reporting.

Wünschen Sie weitere Informationen? Rufen Sie uns an 06171 / 978618 oder nehmen direkt mit uns Kontakt auf. Hier gelangen Sie zum Kontaktformular.

Thomas Leutz Management Consultants

Beratung, Software und Sales Trainings für Markenartikler. TLMC unterstützt Sie gerne bei der Lösung Ihrer speziellen Anforderungen zur Optimierung Ihrer Kunden-Deckungsbeitragsrechnung.

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