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Reporting mit TLIT-Software: MIS-Vertriebsberichte mit qualifizierten Kennzahlen und Soll-Ist Vergleichen auf Knopfdruck

Eine MIS-Software muss einfach und gleichzeitig aussagekräftig sein.

Verzögerungen bei der Erstellung von Vertriebsberichten und Mehraufwand im Vertrieb oder im Controlling darf es nicht geben. Hinzu kommt: MIS-Berichte müssen informativ sein und alle Daten enthalten, die für eine effiziente Vertriebssteuerung zum Erreichen der geplanten Mengen- und monetären Ziele benötigt werden mit einer Gegenüberstellung der aktuellen Ergebnisse vs. Plan und vs. Vorjahr. 

Die Auswahl der im Reporting verfügbaren Kennzahlen darf nicht nur auf Absatz und Umsatz beschränkt sein. Die Bereitstellung von Vertriebsberichten, die Erlöse und Deckungsbeiträge anzeigen, ist für eine am Ertrag ausgerichtete Unternehmensführung ebenfalls eine grundlegende Anforderung.   

Diese Anforderungen waren für TLMC Maßstab und Zielsetzung zugleich und standen bei der Entwicklung der TLIT-Software im Pflichtenheft ganz oben.  

Vorteile von TLIT-Reporting im Überblick:

  • einfache Selektion der gewünschten Daten auf der Kunden- und Produktseite
  • intuitiv bedienbarer Benutzerdialog
  • MIS-Berichte sofort verwendbar: fertig formatiert, einheitliches Layout, eindeutige Legende
  • enthält alle relevanten Kennzahlen: Absatz, Umsatz, Erlöse bis zum Deckungsbeitrag
  • informiert umfassend über Ist-Ergebnisse, im Vergleich zum Plan und Vorjahr
  • zeigt Potentiale auf und unterstützen damit ideal die operative Tagesarbeit in Vertrieb und Controlling
  • Daten werden im Aufbau wahlweise nach Produkten oder nach Kunden angezeigt
  • ermöglicht die Auflösung von Displays und Mischkartons auf Artikel
  • verfügt über Auswahlkriterien, die über Kunden- und Produkt Levels hinausgehen; zur Abfrage von weiteren relevanten Daten für Vertrieb und Controlling
  • häufig abgerufene Berichte können vom User als „Favorit“ gespeichert werden
  • über integrierte Dashboard-Funktionen können frei definierbare Datenbereiche und Abweichungen markiert und damit in der Anzeige hervorgehoben werden

TLIT-Reporting ist mehr als nur vertriebsrelevante Daten abzufragen. Mit TLIT-Reporting wurde eine ganzheitliche MIS-Plattform geschaffen: für Management, Vertrieb, Controlling und das gesamte Unternehmen.

Weitere Details zum Leistungsumfang erhalten Sie hier: 

Executive Information System (EIS)

Executive Information System (EIS)

  • perfektes Reporting- und Analyse Tool für den Vertrieb und das gesamte Unternehmen
  • Drill Down durch alle Kunden-Level bis zum Auftrag
  • Kennzahlen verfügbar: Absatz, Umsatz. Erweiterung auf alle Kennzahlen bis zum Deckungsbeitrag in Stufe 2
  • bequemer Wechsel zur Produktsicht
  • Drill Down durch alle Level des Produkt-Portfolios bis zum Artikel
  • Prognose-Funktion als Hochrechnung der aufgelaufenen Aufträge bis zum Monatsende
  • Änderung der Datenauswahl per Maus-Klick

Sales Analyse

Sales Analyse

  • standardisierte MIS-Berichte (Absatz, Umsatz) mit Darstellung von Ist-Ergebnissen vs. Plan, Forecast und Vorjahr
  • ein neu entwickelter Tagesbericht rechnet den in einem Monat aufgelaufenen Umsatz bis zum Monatsende hoch und informiert frühzeitig über eine erkennbare Planabweichung. Neben der Anzahl an Arbeitstagen fließt in die Hochrechnung auch das unterschiedliche Bestellverhalten der Kunden ein 
  • ein intuitiver Benutzerdialog ermöglicht eine bequeme Datenauswahl
  • Potentialberechnung informiert frühzeitig über Abweichungen der Ist-Ergebnisse vs. Plan zum Jahresende
  • Darstellung der Daten wahlweise im Aufbau nach Produkten oder nach Kunden
  • Einbeziehung von Attributen ermöglicht eine Erweiterung des Datenbereichs außerhalb der Kunden- und Produkthierarchie
  • alle MIS-Daten sofort verfügbar als Anzeige, Druck, Excel-Export oder PDF-Dokument

Netto-Erlösrechnung

Netto-Erlösrechnung

  • standardisierter MIS-Bericht zur detaillierten Darstellung der Ist-Ergebnisse: Volumen bis zum Nettoerlös vor fixen Budgets und WKZ (Nettoerlös 1)
  • MIS-Bericht eignet sich bestens zur Überprüfung von Nettoerlösen in € / Verkaufseinheit vs. Produktkalkulation lt. Vertrag
  • Abweichungen auf allen Ebenen der Produktseite werden transparent

Kunden-Deckungsbeitragsrechnung

Kunden-Deckungsbeitragsrechnung

  • MIS-Analyse liefert DB-Ergebnisse für alle Bestandteile der Kunden-Deckungsbeitrags-rechnung und alle Level der Kunden- und Produkthierarchie
  • standardisierter MIS-Bericht, zur Darstellung von Ist-Ergebnissen vs. Plan: Volumen, Nettoerlös, Deckungsbeitrag
  • Anbindung zum Plan Format „Produktkosten“ sorgt für eine effiziente Berücksichtigung der Kostenseite
  • Link zum Plan Format Fix Budgets bezieht fixe Boni und WKZ automatisch ein. Doppelte Erfassung oder eine manuelle Aufteilung des WKZ-Betrags auf Perioden und Umsatz wird überflüssig

Fix Budgets

Fix Budgets

  • neue Reporting-Funktion zur Darstellung von Fix Budgets/WKZ
  • angezeigt werden die Fix Budgets im lfd. Jahr und die Entwicklung gegenüber von bis zu drei weiteren Jahren
  • Datenbereich auf der Kundenseite und Budget-Typen können individuell eingestellt werden
  • Budgetblatt kann gleichermaßen als Vertrags- oder als Plan-Budgetblatt eingesetzt werden. Die Bewertung unterschiedlicher Investitions-Szenarien für Planzwecke ist damit ganz einfach möglich

NVV-Report (Abrechnung nachträglicher variabler Vergütungen)

NVV-Report (Abrechnung nachträglicher variabler Vergütungen)

  • automatisierte Berechnung des Kundenanspruchs für alle nachträglichen variablen Vergütungen
  • transparente Darstellung der Werte je Konditionsart und Monat
  • Berechnung von Summen auf Jahres-, Artikel- und Produktgruppen-Ebene
  • MIS-Report einsetzbar zur Information des Kunden über den aufgelaufenen Konditionsanspruch

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